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  • 成都活動場地策劃及布置執行

    開始策劃活動時,要有一個全面的活動規劃,做一張類似下面給出的表格,列出你的要求。它能幫你確立活動的基本流程,使你對活動的需求有一個整體了解。以此表格衡量你想選來舉辦活動的不同地點,看看這些地點是否能滿足你所有的要求。記住,要包括設備的搬人與安裝、排練、設備的拆卸及搬出的需求,尤其是時間安排和物流方面的要求。

    成都活動場地布置

    設想活動的全過程,確定對相應活動空間的要求??疾榭尚行圆㈤_始制作成本報表。要盡量做到具體詳細。如果視聽設備和舞臺搭建需要20英尺(約合6.1米)高的天花板,就應當在表格里寫清楚。當然還必須包括提前布置和排練的空間。如果需要提前24 小時預訂宴會廳,以確保布置好的場地可以保留到活動當天的話,也要列出來。如果需要為演出人員準備一間化妝室,為員工準備一間辦公室或安排一個區域擺放陳列物品,一定要在著手布置時通知會場方,好讓他們為你預留出合適的空間。一旦合同簽訂完畢,縮減多余空間比想方設法解決空間不足問題要容易得多。

    成都活動場地布置

    為了準備一份精確的預算,需要照顧到活動的方方面面,盡量把所有可能的成本都考慮在內。在這個過程中,你會發現有很多不同的事項要計入成本,如辦理街道停車許可證、聘請下班的警務人員等,這些費用應列入成本中的哪一項以及支付這些費用的原因要列示清楚。要不斷更新成本核算,并根據變化增減項目。正如前面提到的,隨時掌握開支情況是很重要的,這樣你就可以及時調整并具有足夠的資金確?;顒右氐耐暾?,這些活動要索是實現公司活動目標的必要元素??傊?,合適的活動地點為實現一切設想發揮著重要的作用。

    成都活動場地布置

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