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    第一、會見前的準備工作

    一般來說,會見前的相關準備工作需要提前完成,至少在會前的30分鐘內就應該把所有的布置完成妥當。

    第二、會談要求

    在會議服務過程中,負責會談的相關服務人員應該提前掌握會談服務的要求,對于會談的時間有一個整體的把握。

    第三、遺留物品的處理

    一般在會談結束后,在清理會場時,常常都會發現一些客人留下的遺留物品。如果客人還沒有離場,應該及時歸還。若已經離場,應當及時交給會場的主辦部門進行處理。

    第四、合影規范

    會議結束后,往往會有舉辦合影的活動。在合影時。會場客人的合影位置也是非常有講究的。一般來說,正確的禮賓順序應該是主人的右邊,為上賓位置,會展主辦方和客人應該間隔排列。

    第五、茶務問題

    茶務問題在會議服務中占相當的重要的位置。賓客到達后。參與會見雙方相繼落座,會場的服務員應該及時的按照主賓主人和陪客的次序,依次上茶水。在上茶水時要注意,茶杯把不能朝向客人的左手。倒水時不要倒得過滿,七分最好。另外,在一些學術報告,學術講座的會議當中,服務員要提前置備的不止有茶水,還有鉛筆、便簽紙等

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