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  • 演出公司的現場執行決定成敗

    活動策劃這個詞越來越多的出現在了人們的生活里,成為了一個經常能夠聽見能夠感覺到的詞語。而且現在他不單單的是一個詞語還變成了一個我們能夠在生活中感覺的事物,因為在我們平時的生活中都是能夠看見活動的舉行。其實不管這樣的一個活動的規模有多大看到的人有多少都是可以看見的。這些大小的活動在現場舉行的時候我們看到的或許只是那些在臺上表演的人,但是對于一場活動來說更加重要的是那些在臺下的人,那些在幕后的人員正是因為有了他們的組成了才有了這場活動的出現在大眾的眼睛里面。

    活動策劃

    這些下面工作的人他們或許某個人都有著自己的工作,但是究其原因他們都是按照活動策劃執行者所說的內容。來進行著自己的工作和自己的判斷,其實不管是從哪種方面我們都是能夠看到作為一個活動策劃執行者的不容易和那些在背后的工作。

    1、活動策劃執行前與場館方的溝通

    場館方是場地的管理者,在場地上開展任何活動都要經過他們的同意。我們租賃或借用場地的目的就是為了舉辦活動,在這個過程中會有許多地方需要場館方的積極配合。但是場館方對自己場地的使用過程也有很多規定。所以由于溝通交流上的忽略,在以前的活動策劃執行過程中經常會出現我們的要求和場館的規定發生沖突的情況。這不僅影響了我們和場館方的良好關系,更重要的是往往會因為這方面的原因而耽誤活動的正常進行,最后是得不償失。

    2、活動策劃執行時需要文件檔案管理

    這一點在工作計劃中已經提到過,現在之所以再次提出是因為在我所遭遇過的和了解到的很多活動中,在對文件檔案的管理方面并不是很重要,經常會被忽略。但事實上,對于文件檔案的管理在活動策劃執行過程中和活動的后期工作中都有著非常重要的作用。項目管理者聯盟,項目管理問題。

    3、財務管理

    每次活動的舉辦都會需要很多東西,其中有些是我們自己的,有些是專為本次活動的舉行才買的,有些是租用或借用的等等,總之會涉及到很多東西。同樣,在執行各項活動的過程中也會產生很多開支,有些是預算內的,有些是臨時產生的。因此,在很多活動結束之后結算時才發現實際花費比預算要多出很多來。所以,對于財務的管理就顯得尤為重要了。

    4、活動策劃執行后的收場工作

    這是每次活動的主辦方最容易疏忽的地方,往往活動開展前很火熱,活動進行中很緊張,可是到了活動結束之后大家都有“終于可以松一口氣”的懈怠。每到這個時候,從負責人到工作人員都會有種事情終于完結的錯覺,有些工作人員甚至會和觀眾一起走了什么都不管,完全忘了還有最后的工作要做。所以很多主辦方事后都會出現丟了物品的現象。

    5、活動策劃執行后的關于活動總結報告

    這一點在“活動的評估和總結”中已經提到過,但是在文章的結尾還是想再向大家提議一次?;顒禹椖靠偨Y與評估是指對已經完成的項目的目的、執行進程、效益、作用和意義所進行的系統的、客觀的分析;通過項目活動實踐的檢查分析,確定項目預期目標是否可以完成,項目是否合理,項目的主要利益指標是否能夠實現,從而總結經驗,并通過及時有效的信息回饋,為未來新項目的策劃和提高投資管理水平提出建議,從而達到提高投資高效益的目的。

    6、在活動策劃執行應本著講求實效、突出特色的原則,避免雷同、重復的事情出現。?

    7、 大型活動策劃執行需事先制作議程PPT,一項一頁PPT,字體大一點,可恰當配相關圖片,配合主持人介紹時播放PPT,注意電腦屏幕顯示效果跟投影效果往往有很大差異,字體顏色和背景色間的對比可能需要調節一下。?

    8、活動策劃執行的過程中,介紹地方或企業的相關情況時,要突出重點,語言簡練,一忌長篇大論,由古至今,人文地理,面面俱到;二忌數字堆砌。

    成都旭佳廣告有限公司是一家承辦國內各種論壇、高級研討會、新聞發布會、新產品推廣、主題活動、商業慶典等活動的專業化公司。多年來,我們承接過文化旅游、政府招商、建筑設計、工礦產業等眾多領域的重要活動,尤其是以對多家大型企事業單位、高校的周年慶活動的策劃與承辦在社會上贏得了良好聲譽。

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