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  • xx集團商家答謝酒會策劃方案推薦

    通過舉辦商家答謝酒會,更好地與商家聯絡感情、促進交流,感謝商家對我公司的支持和厚愛,倡導共贏理念,建立彼此更好的合作關系。

    答謝酒會
    一、活動概況

    1.酒會主題

    ——XX集團商家答謝酒會
    (風雨歷程——感謝有你!)
    (品牌升級——邀您共鑒!)
    (輝煌之路—— 你我共筑!)

    2、酒會目標:

    1) 通過此活動正式向商家宣布百貨品牌升級并更名為XX百貨成立了XX集團等相關事宜,通過介紹,提升商家對XX百貨的認知度,增強商家對我公司的信心;

    2) 通過次活動更直接地展示XX百貨實力和風采、提高XX百貨在業界的聲望、增強XX百貨在業界的影響力。

    3、時間:XX

    4、地點:XX酒店

    5、與會人員:

    XX集團管理高層、XX集團合作商家、業界知名人士等約200人

    6、活動方式:

    本次活動主要以宴會形式進行。

    二、答謝酒會籌備小組

    1、第一組:策劃總控組

    a、負責活動總體策劃及前期籌備工作的控制,制作前期準備時間表,以確保酒會的順利、圓滿舉行;

    b、負責對其它各組工作的跟進督促,協調并協助其它各組按計劃完成;

    c、負責酒會流程方案的書寫及監督執行;

    d、負責經費的調配;

    e、處理緊急情況。

    2、第二組:宣傳組

    任務:

    a、利用海報、橫幅等方式做好活動現場(含酒店外圍)布置;

    b、負責酒會所有宣傳物料的設計、制作等準備工作(請柬、活動現場簽到臺、禮品獎品的包裝、企業畫冊、企業展示畫面、企業宣傳幻燈片等);

    c、酒會主持人的確認及臺詞審核,現場活動音樂準備;

    d、負責現場攝影及DV攝像;

    e、聯系執行組落實好現場音響、燈光、投影儀等相關設備,并負責活動過程中的使用;
    f、所有工作向策劃總控組長負責,做到即時溝通

    3、第三組:執行組

    任務:

    a、聯系酒店并確定酒會場地。

    b、聯系商家及業界代表,確定酒會邀請人員名單,活動當日提供花名冊。

    c、聯系宣傳組制作邀請與會人士的請柬,并在規定時間里發出請柬。

    d、活動相關物品的購買,如獎品、禮品。 e、做好酒會當日接待等后勤服務。

    注:各工作組在開展自己的工作時,請自覺與其它小組協調進行。

    三、各階段任務及工作分配。

    1、酒會策劃及準備期

    2、酒會當日流程:

    活動開始前1個小時,各組負責人必須到位,再次檢查各種設備是否正常工作,以及物品是否齊全,總控組做好到場工作人員登記。

    ⑴18:00與會嘉賓入場,執行組做好接待、簽到工作、并為來賓發放小禮品,現場播放暖場音樂。

    ⑵18:30酒會正式開始:
    18:30主持人宣布酒會開始并致開場白 ,
    18:35主持人介紹與會嘉賓及XX集團到會領導。
    18:40XX集團駐XX辦事處主任。
    18: 45XX集團采購部總監。
    18:50主持人邀請XX行政部經理一起介紹百貨品牌升級事宜,介紹XX集團發展歷程,并附相關企業幻燈片圖片。
    19:10XX集團總裁致答謝辭
    19:15總裁帶領XX領導舉杯送祝愿,邀請大家開始用餐,盡情享用。
    用餐過程中播報優雅音樂,滾動播放企業宣傳幻燈片。
    20:30兄弟單位致賀詞。
    20:40XX集團給XXXX年度優秀商家頒獎。
    20:50商家代表發言。
    21:00主持人總結頒獎。
    21:30所有參會人員集體合影。
    22:00酒會在一首悅耳的音樂聲中慢慢的結束。

    3、酒會后期工作:

    送走來賓,收拾物品并整理場地;費用結算;書面總結及照片整理,為與會來賓發放紀念照片。

    1)晚會結束后立即開展清理會場工作,各負責人完成自己的工作即可離開會場;
    2)如不能馬上歸還的物品,先送回相關責任人,并在以后的一天內由原定負責人送達。

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