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  • 發布會策劃之具體工作部署,讓策劃不再迷茫

    發布會策劃的完備與否決定著發布會能取得怎么樣的效果。在策劃的過程中,前期準備,具體的執行等等,都是需要細心安排的。那些正在頭痛的策劃人員們,你們的福利來了。

    發布會策劃

    一.前期籌備

    1)X月XX日前,合作的公關公司及詳細的推介會活動細案必須確定,善于應急制作并能保證質量的制作合作公司確定;

    2)X月XX日前,新產品宣傳冊設計、定稿、印刷完成;

    3)X月XX日前,活動地點,會場租用協議簽定,對場地的熟悉了解到位;

    4)X月XX日前,主題背景畫面、展板、邀請函、橫幅、POP海報及展示設計方案全部定稿交付制作;

    5)X月XX日前,出席人員名單、相關機構領導、嘉賓名單、媒體名單、主持人等名單及人數全部確定;

    6)X月XX日前,發放正式邀請函,X月XX日前電話跟進一次;X月X日前,最后確定參加來賓名單、客戶資料和總參與人數;

    7)X月XX日前,所有物品準備完善,禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、氣球、展示資料等全部到位;

    8)X月X日前,與合作公司一起聯系場地,安排布置,場外宣傳牽涉相關部門的協調,用餐菜單及規格確定,詳細的服務方案落實就位;

    9)X月XX日前,會場內外及過道,門店等處,氣氛、背景、物料安裝全部到位,器材設備調試正常,桌椅安排(及來賓座席位置)確認到位。

    二.活動議程

    1.、新聞推介會

    1)XX:XX工作人員與服務人員全部就位,產品、設備、器材、物品全部備置妥當。

    2)XX:XX—XX:XX媒體、嘉賓簽到,工作人員發放禮品,禮儀小姐引導進入會場。(XX分鐘)

    3)XX:XX—XX:XX參會人員全部就座,文藝表演及音樂伴奏。(XX分鐘)

    4)XX:XX—XX:XX主持人開場白串詞,感謝領導蒞臨、歡迎來賓到場,介紹與會領導嘉賓,嘉賓分別與觀眾致意。(XX分鐘)

    5)XX:XX—XX:XX公司領導致辭(XX分鐘以內)

    6)XX:XX—XX:XX各位嘉賓講話(XX分鐘左右)

    7)XX:XX—XX:XX 剪彩儀式,產品亮相并展示,主詩人介紹產品,媒體拍攝并記錄。(XX分鐘)

    8)XX:XX—XX:XX媒體現場訪談,記者提問,公司領導作解答。(XX分鐘)

    9)XX:XX—XX:XX記者采訪相關人員,公司給記者發放新聞通稿及稿金。其他與會人員交流。(XX分鐘)

    10)XX:XX—XX:XX設計師點評與鑒賞,設計師之間交流。(XX分鐘)

    11)XX:XX— 主持人中場串詞,禮儀小姐引導嘉賓及記者去酒店出席酒會。

    2、藝術沙龍酒會

    1)主持人串詞

    2)公司領導致答謝辭

    3)文藝表演開始

    4)自助式冷餐酒會

    5)設計師及嘉賓互相交流

    6)酒會結束,歡送嘉賓,安排住宿

    3.廣告行程

    X月XX日,網絡媒體廣告啟動

    X月XX日,產品系列廣告開始投放

    X月XX日,網絡媒體專業雜志媒體刊發硬廣

    X月X日,戶外媒體、車身廣告開始投放

    X月XX日,報刊雜志,軟文報道

    X月XX日,新聞通稿,軟文刊發,

    X月XX日,軟文刊發,活動報道

    X月XX日,產品軟文,促銷硬廣,密集投放

    X月XX日,大眾媒體,專業媒體,硬廣、軟文集中投放

    XX月X日—XX月XX日,促銷海報,活動硬廣、軟文刊發

    三、會前預演排練

    為了確保媒體見面會的成功舉行,達到預期目標,于會前排練主要事項,并針對可能的突發情況籌備應急處理方案。

    排練時間:XXXX年X月XX日(在正式會程前五天進行預演)

    排練安排:按照活動方案分步演練實施,發現問題并謀劃應對解決方法。

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