<source id="ixf9j"><track id="ixf9j"></track></source>
<source id="ixf9j"><track id="ixf9j"></track></source>
  • <u id="ixf9j"><small id="ixf9j"></small></u>
  • <tt id="ixf9j"></tt><table id="ixf9j"><acronym id="ixf9j"></acronym></table><source id="ixf9j"><track id="ixf9j"></track></source>
  • 如何有效策劃執行大型活動及管理

    每當舉行大型活動的時候,您是否感覺到執行的時候束手束腳呢?是否感覺到執行的時候配合不到位呢?部門分工不夠明確,沒有有效的科學管理,也沒有有效的調動各部門人員。在這里,作為一家經驗豐富的活動策劃有限公司,成都旭佳廣告有限公司的小編就來教如何科學管理大型活動,希望對廣大群眾有所幫助。

    成都活動策劃執行廣告公司

    活動過程中容易出現的三個問題:

    A) 活動現場分工不明確導致管理混亂;

    B) 活動前期準備不足造成的現場事物的漏缺;

    C) 對現場突發事件的處理缺乏一定的準備和技巧

    因此在執行活動之前您首先必須做好以下3件事:

    1、角色劃分

    角色管理的前提是對參與活動的全體人員進行科學的角色劃分,這也是實施操作活動現場工作的基礎。因此在此之前,企業在做活動策劃方案的時候,就需要考慮到這點,在角色劃分的過程中既要注意角色的獨立性,又要注意角色所內含工作的系統性和聯系性。因為角色劃分的終目的就是為了使工作分工明確,易于操作。例如對一場具有表演內容的新聞發布會或時裝發布會,在舞臺方面會涉及到音響、燈光和舞美;而在表演方面又會涉及到主持人、演員和道具。要想保證演出的順利進行,舞臺方必須充分配合演員的各方面需要,而演員方也一定要了解舞臺方的各種要求。他們之間的聯系不用說是非常的密切,照理說安排一個人來全權負責是再好不過了,但是因為各方的事務都非常的多,如果一個人來處理未免會顯得心有余而力不足;而且兩方的人員又有明顯的系統屬性,所以還是把兩方的管理分開的比較好。當然,這時雙方負責人的溝通就會顯得很重要了。但是如果是一場小型的演出,也許一個人來管理兩方面的事也會游刃有余的。

    2、工作職能

    各種角色的管理人員之職能主要表現在:

    ①監督和控制各種角色參與人員的到場和準備情況。例如舞臺燈光音響是否已經安裝和調試完畢,為領導嘉賓準備的筆、紙、水、名牌等是否齊備,演員是否到齊,媒體記者是否已安排妥當等;

    ②負責各角色人員之間的信息溝通。參與活動的各個方面都需要互相配合,各角色管理人員應當及時傳達他們之間的信息和各種配合要求;

    ③負責解決各角色群體提出的各種要求和出現的各種問題;

    ④及時向項目負責人報告工作進展情況;

    ⑤現場出現的其他相關事務。

    3、角色管理在籌備期的運用

    在活動籌備期的工作安排,以及擬定工作計劃的時候,我們往往以事件為核心來安排工作,即“什么事,派什么人”。勿庸置疑,這種管理方式具有很強的目的性和針對性,所以在活動的籌備期間具有很強的實用性。但是,如果在活動籌備期適當的運用角色管理,那么在項目的執行過程中會更加“如虎添翼”,而對于活動現場的管理也會顯得更加得心應手、游刃有余。在籌備期的角色管理仍以活動現場角色劃分為基礎。即把活動現場的角色管理任務加以延伸至活動的籌備前期,以各類參與角色為線索,分別展開與之相關的籌備工作,并安排專人負責跟進整個籌備進程,并且承擔活動現場的同一方面的工作。例如在舞臺方面,可以在對舞臺、燈光、音響制作方的聯系、確認到后簽訂合同都有一個人專門負責跟進(當然也可能是幾個人或一個小團隊),而且在后的活動現場仍由其擔任舞臺、燈光、音響的相關事務。這樣的話,在對現場舞臺方面的監督和控制都會更加順利高效。由于一般活動從籌備開始到活動的現場實施都有一個很長的階段,人員變化比較頻繁,所以人員安排“從一而終”并不容易,但是盡管如此,我們在實際操作中還應該盡量讓人員“從一而終”。從而進一步保證活動的進程速度和效率。

    由于大型活動現場的參與人員數量大、事物繁雜,如何控制好現場的各項工作,保證活動的順利進行,對于活動的管理者來說是一個極大的挑戰。因此,活動策劃公司建議,為了提高活動實施階段的管理效率,不僅僅要做好以上3件事,并且應該實施程序化的管理。程序化管理是一種科學的管理意識,只有程序化實施,才能有標準化、科學化管理。

    相關推薦

    成都廣告公司在科技行業的廣告策略有何特別之處?

    畫冊多少錢

    淺談什么是公司文化?

    什么是成都活動策劃方案?

    旅游畫冊設計的優勢及設計元素包括哪些

    傳單的印刷如何突出品牌特色和個性

    開房入住記錄怎么才能合法查詢怎么禁止他人查看自己開房記錄查詢酒店開房記錄會影響我個人信用嗎酒店開房記錄查詢是否需要提供特定的理由怎么查詢住酒店的開房記錄酒店開房記錄查詢是否受到地域限制酒店開房記錄多久后可以查詢到是否可以查詢身份證開房的詳細信息如何查詢自己的開房記錄開房記錄派出所能不能刪除如何查詢某人開房記錄如何查詢開房信息怎樣刪除開房記錄酒店賓館的開房記錄怎么查詢開房記錄怎么在酒店前臺查詢如何查詢三年前的開房記錄酒店怎么查開房記錄如何查詢有沒有酒店開房記錄怎么查詢別人的開房記錄身份證開房記錄怎么樣才能查到如何查詢開房記錄同住信息我可以查我老婆開房記錄嗎如何避免開房記錄被查詢的辦法如何查詢老公酒店入住記錄怎么查詢入住記錄如何查個人開賓館記錄微信電子身份證可以住酒店嗎誰能查酒店入住記錄怎么查酒店有無住宿記錄警察能查跟誰開的房么
    旭佳廣告QQ旭佳廣告 獲取報價
    一区二区自拍偷拍_久久黄色网站免费看视频_在线观看无码不卡Av中文_国产全裸一级黄片

    <source id="ixf9j"><track id="ixf9j"></track></source>
    <source id="ixf9j"><track id="ixf9j"></track></source>
  • <u id="ixf9j"><small id="ixf9j"></small></u>
  • <tt id="ixf9j"></tt><table id="ixf9j"><acronym id="ixf9j"></acronym></table><source id="ixf9j"><track id="ixf9j"></track></source>