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  • 新品推介會活動組織人員安排方案

    為了使本次推介會的會前準備工作、會中危機處理工作、會后整理工作都能順利完成,設立新聞推介會工作組,規劃組織結構安排,責任到人、分工協作。

    新品發布會
    新聞推介會總顧問:XXXX職責:總體把關,督促檢查,高層聯絡執行總監:XXXX職責:全盤負責,計劃實施,分工推進下設分類項目執行小組:

    A.行政組(組長: )本組職責:

    1)會場洽訂與物品供應保障
    2)活動道具與器材和租賃與籌備
    3)禮品采購與分裝發放
    4)禮儀與演藝人員的調配
    5)主持人、嘉賓的演說安排與講稿
    6)餐會、酒水與食宿以及車輛安排

    B.外聯組(組長: )本組職責:

    1)確定參與人員名單并加以跟進落實
    2)與會嘉賓的邀請與即時電話聯絡
    3)與會嘉賓的迎送、接待
    4)參會人員的照應與協調
    5)嘉賓的活動安排與禮金發放

    C.產品組(組長: )本組職責:

    1)現場展示產品的出樣
    2)出樣產品的運輸、配送等
    3)現場活動物料的運送

    D.媒體組(組長: )本組職責:

    1)負責公關公司和合作媒體的邀請與聯絡
    2)來訪記者的接待與安排
    3)媒體采訪報道的監督與實施
    4)媒體記者的稿費發放
    5)新聞通稿與采訪提綱的提供
    6)媒體宣傳硬廣、軟文及活動報道軟文的構思、撰稿

    E.制作組(組長: )本組職責:

    1)與廣告制作公司的洽談與聯絡
    2)活動現場的場景布置與展示設計制作
    3)出樣產品的展示表現與陳列方式
    4)活動廣告物料的設計與制作
    5)邀請函、宣傳資料、會議用宣傳品的設計制作
    6)活動現場的拍攝

    F.財務組(組長: )

    1)專項活動費用的財務統計
    2)現場人數、禮品的數目統計
    3)其它物品的領用、登記、統計與核實
    4)各類贈送禮金的準備、分包及統計
    5)活動現場現金支出的供應與登記以上各組的工作內容有分工有協作,需要互相配合。

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