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  • 中小型新聞發布會活動策劃要點

    成都活動策劃公司為您提供的下面這份方案研究的是中小型發布會在策劃過程該注意的一些要點。參考這份方案,讓你的新聞發布會活動更有方向。

    新聞發布會
    新聞發布會涉及到的事情大同小異,一般來說,包括這幾大部分:

    1、 活動策劃與主題確定

    2、 節目策劃與議程安排

    3、 資料準備

    4、 與會人員邀請、溝通與確定

    5、 時間、場地落實與場景布置

    6、 產品展示、演示與信息發布

    7、 現場氣氛控制

    一、 清楚此次發布會所要達成的目標,發布會的類型,以確定其規格、方向和基本風格。

    本次發布會主要目的是通過新聞媒體向衛生醫療界、公眾傳達企業新產品信息,傳達企業技術領先的形象,以及“促進人類健康”的品牌形象。發布會的類型屬于信息發布,規格應當較高。因為是企業的信息發布,因此,不同于政治性強的會議,基本風格不應太嚴肅,正式規范中有活潑。

    二、 成立籌委會,組織相關的人員,確定組織、人員保障。

    一個發布會牽涉到方方面面,各項工作相互鏈接,相互聯系,彼此交叉,必須統籌安排,多管齊下,同時進行,僅憑一己之力,殊難完成。組織、溝通和協調非常重要。
    從這個發布會來看,主要的工作可以分為幾大塊:活動策劃與資料準備、官員專家邀請與溝通、新聞媒體的邀請與溝通、經銷商的邀請與溝通、產品講解與展示、后勤與會務、現場布置等,建立組織應該按照事情而定。

    三、建立組織的原則:

    1.“專業原則”,專業的人做專業的事,知人善任。比如,經銷商的溝通,市場銷售部門是對口部門。其中,專家、官員溝通一般要公關負責人、企業高層出面,不另設組。新聞界的溝通與資料的準備都是公關部門人員的專業特長,故新聞界的溝通也不另設組;

    2.“平衡原則”,因事設組,每個組的工作量相對平衡;

    3.“分工原則”,分工應該明確,職責分明,以防止互相推委的現象,另外,隸屬分工和橫向協作都要明確;

    4.“扁平原則”,一般在大型的活動中有多層次的“金字塔”結構,但在中型的活動中,不宜層級大多,以保證靈活機動,人員不要太多,精干、高效為要;

    5.“制度原則”,盡管是臨時性組織,但一旦加入組織機構,人員就應受規章制度的約束。
    在國內,大多數記者不會提惡意刁難的問題,有時連善意刁難的問題都少涉及到,往往覺得太不精彩。事實上,提問能夠反映記者對會議內容理解、把握的廣度和深度,是記者站在大眾的立場提出爭議點、重點、難點和大眾關心的“點”,更有助于傳播。
    發布會前一般會準備記者答問備忘提綱,并在事先取得一致意見,尤其是主答和輔助答問者要取得共識。

    6.在發布會的過程中,對于記者的提問應該認真作答,對于無關或過長的提問則可以委婉禮貌地制止,對于涉及到企業秘密的問題,有的可以直接、禮貌地告訴它是企業機密,一般來說,記者也可以理解,有的則可以委婉作答。不宜采勸無可奉告”的方式。對于復雜而需要大量的解釋的問題,可以先簡單答出要點,邀請其在會后探討。

    7.整個會議應有正式的結尾。本次發布會安排在11:30結束,則應該有午間酒會或自助宴會等,在會議結束時,由主持人通知時間與地點。

    8.發布會后,宴會前,一般在貴賓室安排更深入的采訪。

    值得說明的是,新聞發布會千頭萬緒,方法也盡有不同,尚有諸多細節不能在此反映,這只是方法的一種,更多的還待讀者在實踐中體會。

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